Armania Blog

Как Адаптировать Новых Сотрудников В Компании И Сократить Расходы На Подбор Персонала Медиа Нетологии

Это ключевой этап на пути к полноценному погружению новичка в работу и интеграцию в компанию, так как нацелен на формирование практического опыта жизни в команде. На этом этапе компания должна предоставить чёткий список требований к кандидату и объективную информацию о работодателе. Процесс адаптации можно назвать фильтром, который помогает понять, насколько человек вписывается в общий пазл компании и насколько работодатель соответствует ожиданиям новичка. СБИС поможет автоматизировать подготовку всего необходимого для выхода новичка на работу. Шаблон нужно настроить один раз — а программа напомнит исполнителям о том, что и когда нужно сделать.

Как Помочь Сотруднику Адаптироваться В Компании

Сегодня мы разберем на кейсе мировой компании процесс адаптации персонала, поговорим о новых решениях и старых ошибках, которые до сих пор становятся причинами текучести кадров. Получение отзывов о процессе адаптации — единственный способ узнать, действительно ли сотрудники получают от этого пользу. Программы наставничества хороши для любого сотрудника на любой стадии его жизненного цикла, но в процессе адаптации они становятся еще более эффективными. Чем больше путаницы в этом процессе, тем больше вероятность того, что сотруднику потребуется больше времени для адаптации.

Цели Адаптации

Прием на работу — это самая важная часть жизненного цикла сотрудников. У тебя есть только один шанс произвести первое впечатление, поэтому тебе нужно убедиться, что прием на работу нового сотрудника прошел успешно. Таким образом, процесс адаптации длится около недели, если повезет. Ты обещаешь себе, что в следующий раз у тебя все получится, но никогда не делаешь эту задачу приоритетной. Программа адаптации — единственный шанс правильно интегрировать сотрудника в свою культуру. В Тензоре есть стандартный план адаптации, разработанный совместно учебным центром и службой персонала.

Даже если сотрудник уже полноценно выполняет свои профессиональные задачи, это не означает, что он полностью адаптировался. В небольших компаниях за социально-психологическую адаптацию отвечают наставники. Они же проводят короткие адаптационные беседы с сотрудником в первую неделю, через две недели, месяц и в конце испытательного срока. У сотрудника спрашивают, понимает ли он свои задачи, знает ли, к кому обращаться за помощью, какие сложности возникают. Это помогает отследить общее настроение и прогресс новичков. Наставничество новых сотрудников является важной составляющей системы организации их внедрения в работу компании.

Самые Распространенные Подходы К Адаптации

Групповое наставничество позволяет новым сотрудникам учиться друг у друга, обмениваться опытом и развиваться вместе. Обязанности при онбординге важно разделять, потому что HR или руководитель не может контролировать все. Задача HR — обозначить формат процесса адаптации и следить за его выполнением.

На них можно переложить оценку кандидата на входе, чеклисты оценки компетенций, автообзвон кандидатов для назначения интервью или предоставления обратной связи по итогам собеседования. Согласно исследованию Работа.ру, график работы важен для 66% опрошенных россиян. Этот фактор по значимости идёт сразу после зарплатного вопроса. Если руководителю нужно объяснить новичку ошибку или показать, как работает какая-то функция — можно попросить включить демонстрацию экрана и рисовать прямо на нем.

В идеале, делать это очень часто в начале (каждый день в течение первой недели), затем проверяй процесс адаптации в конце первой, второй недели и т. Задача компании — помочь новичку влиться в коллектив, предоставить общие вводные, информацию о смежных интересах и точках симпатии с другими членами коллектива. Также полезны рассылки с представлением нового сотрудника и проведение регулярных тимбилдингов. Адаптация сотрудников начинается еще до их выхода на работу. С того момента как новичок получил оффер, начинается пребординг (pre-boarding), или предаптационный период. На этом этапе важно создать у нового сотрудника хорошее впечатление о компании и показать, что его здесь ждут.

В отдельных случаях срок адаптации может растянуться вплоть до года, особенно если речь идет о руководящей позиции. «Скорость и качество адаптации сотрудника зависит в первую очередь от проработанности плана адаптации, уровня корпоративной культуры», – отмечает Тимур Новопашин. Чтобы адаптация не носила стихийный характер, на предприятиях, в крупных компаниях HR-специалисты разрабатывают документ, который называется «Программа адаптации сотрудников». Такому наставнику можно задать любой вопрос, признаться в ошибке, получить от него первую похвалу. Наставничество — это не только сопровождение и обучение в период адаптации. Это и целенаправленная работа по дальнейшему росту сотрудника.

Поскольку бизнес компании — услуги в сфере кибербезопасности, большая часть сотрудников — это профессионалы в области технологий, возрастом около 35 лет, которые работают удаленно. Такая расстановка задач сделает процесс онбординга эффективным и прозрачным, а сотрудник будет чувствовать нужную поддержку. У тебя может быть самый изощренный процесс и самая надежная программа обучения, но если сотрудники не считают их полезными, — ты просто теряешь время и деньги.

Добро Пожаловать На Борт: Как Помочь Новому Сотруднику Адаптироваться В Команде

Ведь часто новички стесняются сказать о том, что им неудобно работать за этим компьютером или возле окна, где постоянно сквозит. Эти мелочи важны и они значительно влияют на решение сотрудника о дальнейшем сотрудничестве с компанией. Каждого сотрудника нужно ознакомить с культурой компании через общение с наставником (ментором, buddy) и на корпоративных ивентах. Возможно, что в течение этих первых дней они ставят под сомнение свое решение вступить в твою организацию. Именно в этот нелегкий момент они нуждаются в поддержке как никогда. Когда сотрудник впервые вступает в организацию, он нервничает, поэтому ты должен унять эти страхи.

  • – За это время новичок успевает показать, что он умеет, насколько справляется с поставленными задачами».
  • Наставничество в разных компаниях может иметь свои особенности.
  • Составить основной план на три месяца — на срок адаптации.
  • 8/ Устраивайте «стодневные вечеринки» для сотрудников, которые проработали в компании сто дней.
  • Многие новички даже думают, что так и надо — они сами должны во всем разобраться и не мешать руководителю работать.

Инструкция подойдет и для удаленных команд — все этапы совпадают, только проходят в условном Zoom. Я даю свое согласие ООО «Авторапорт», на обработку моих персональных данных, на условиях и в соответствии с целями, указанными в Политике оператора. В результате у новичка может сложиться негативное отношение к организации. «Иногда случается так, что даже с учетом вложенных в новичка усилий и добросовестного выполнения адаптационного плана, он не справляется, – делится опытом Тимур Новопашин. – Это в первую очередь отслеживается по KPI, чтобы все было честно и объективно». «Некоторые соискатели, приняв условия job offer, могут отказаться выходить на работу за сутки до предполагаемой даты, потому что их переманил конкурент, – делится опытом Тимур Новопашин.

Подготовительный Этап

Чем ниже квалификация новичка, тем больше контроля ему необходимо. Соответственно, если сотрудник стажируется на высокую должность — ему нужно больше свободы для самоорганизации и процессов принятия решений. Часто в компаниях поступают с точностью наоборот — не уделяют достаточно внимания новичку на рядовой должности и осуществляют микроменеджмент для представителей руководящих должностей. Использование кто такой Project Supervisor анкетирования новых сотрудников — это отличный способ получить последовательную обратную связь о процессе адаптации и организовать его в простой форме. Новичок привыкает к распорядку, начинает понимать свои задачи и знает, к кому обратиться за помощью. В Тензоре новый сотрудник получает план обучения в первый рабочий день — это помогает сориентироваться и не выбиваться из графика.

Как только на работе станет комфортно, он начнет показывать более высокие результаты. Пока человек привыкает к новому месту, он испытывает стресс. Например, переживает, получится ли у него влиться в коллектив, или тревожится, что не сможет быстро выполнить задачи.

Удалёнщикам и офисным сотрудникам подойдёт онлайн-подарок. Например, на нашем сайте есть сотни цифровых подарков, многие из них имеют цену ниже обычного приветственного набора — до 1500 рублей. Подарок — не обязательная, но желательная часть адаптации сотрудника. Американский социологический институт выяснил, что только 12% сотрудников считают, что их работодатели успешно справляются с адаптацией новичков.

Как Помочь Сотруднику Адаптироваться В Компании

Соберите видеосовещание, чтобы познакомить его с коллегами в офисе и на удаленке. Это часть адаптации, когда сотрудник начинает постепенно вливаться в рабочую рутину. Задача на этом этапе — помочь новичку погрузиться в дела и поддерживать, пока он привыкает к обязанностям. Предварительная адаптация начинается еще до того, как сотрудник вышел на работу.

Адаптация Персонала И Система Наставничества

В таких условиях побеждают только самые упорные и стрессоустойчивые. Но это формирует холодную рабочую среду, в которой нет места сотрудничеству и доверительным отношениям. Бывает, адаптацией занимается опытный сотрудник, а руководитель не участвует в процессе.

Как Помочь Сотруднику Адаптироваться В Компании

Этот термин пришел из диджитал-сферы, где означает автоматизированное знакомство пользователя с продуктом — например, банковским приложением. Дальше такие встречи можно проводить реже — раз в две недели или раз в месяц. Рассмотрим пример, как с опорой на эти вопросы составить план на неделю для нового маркетолога в суши-бар. Кроме того, к любому из основных тарифов мы предлагаем бесплатную проверку контрагента, вы получаете два сервиса по цене одного. Сервис позволяет генерировать отчет за три минуты с использованием данных более чем из 70 официальных источников (ФНС, картотеки арбитражных дел, базы ГИБДД и других).

Пребординг И Онбординг В Мобильном Приложении

Даже работая в одной сфере, компании могут сильно различаться по рабочим процессам. [newline]На средних и крупных компаниях с десятками отделов создавать, контролировать и анализировать адаптацию помогает автоматизация этого процесса. Исследования в области HR доказывают, что эффективная адаптация новых сотрудников – это отправная точка для удержания специалистов и их дальнейшей продуктивной работы. Многие организации упускают невероятную возможность, не собирая отзывы в такой важный, для новых сотрудников, период. «Программа Zappos Family New Hire — это четырехнедельное обучение, предназначенное для развития нашей культуры, создания более сильной команды и создания долгосрочных отношений во всей компании. Каждый, кто присоединяется к компании, независимо от отдела или должности, проходит одну и ту же четырехнедельную программу. Это помогает нам поддерживать нашу культуру обслуживания клиентов, несмотря на рост компании».

14/ Сделайте небольшое видео, которое включится, когда сотрудник сядет за рабочий стол и начнет работу — поприветствуйте его и расскажите, как рады видеть его на этом месте. 8/ Устраивайте «стодневные вечеринки» для сотрудников, которые проработали в компании сто дней. Адаптационная стратегия персонала включает прохождение сотрудником трех видов адаптации и используемые при этом методы и инструменты. Применять один и тот же подход к младшему бухгалтеру, программисту и секретарю иррационально. Это должны учитывать эйчары при формировании адаптационного процесса в компании.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Main Menu x
X